TechRadar er studd af áhorfendum sínum.Þegar þú kaupir með hlekk á vefsíðu okkar gætum við fengið hlutdeildarþóknun.Læra meira
Í dag er POS kerfið meira en bara sjóðsvél.Já, þeir geta afgreitt pantanir viðskiptavina, en sumar hafa þróast í að verða fjölnota miðstöðvar fyrir fyrirtæki í ýmsum atvinnugreinum.
Ört vaxandi POS vettvangur nútímans getur veitt fjölbreytt úrval af eiginleikum og aðgerðum - allt frá starfsmannastjórnun og CRM til valmyndagerðar og birgðastjórnunar.
Þetta er ástæðan fyrir því að POS-markaðurinn náði 15,64 milljörðum Bandaríkjadala árið 2019 og er búist við að hann nái 29,09 milljörðum Bandaríkjadala árið 2025.
Til að tryggja að tilvitnunin þín sé eins nákvæm og mögulegt er, vinsamlegast veldu þá iðnað sem er næst þörfum þínum.
Að velja rétta POS kerfið fyrir fyrirtækið þitt er gríðarstór ákvörðun og einn þáttur sem hefur áhrif á þessa ákvörðun er verð.Hins vegar er ekkert „ein stærð fyrir alla“ svar við því hversu mikið þú borgar fyrir POS, því hvert fyrirtæki hefur mismunandi þarfir.
Þegar þú ákveður hvaða kerfi á að kaupa skaltu íhuga að búa til lista yfir eiginleika sem eru skipt í flokka eins og „nauðsynlegt“, „gott að hafa“ og „óþarft“.
Þetta er ástæðan fyrir því að POS-markaðurinn náði 15,64 milljörðum Bandaríkjadala árið 2019 og er búist við að hann nái 29,09 milljörðum Bandaríkjadala árið 2025.
Til að hjálpa þér að byrja, munum við ræða tegundir POS kerfa, þætti sem þú þarft að hafa í huga og áætlaðan kostnað sem mun hjálpa þér að taka upplýstar ákvarðanir.
Góður upphafspunktur er að skoða tvær tegundir POS kerfa, íhluti þeirra og hvernig þessir íhlutir hafa áhrif á verð.
Eins og nafnið gefur til kynna er staðbundið POS-kerfi flugstöð eða tölvunet sem staðsett er og tengt við raunverulega viðskiptastaðsetningu þína.Það keyrir á innra neti fyrirtækis þíns og geymir gögn eins og birgðastig og söluárangur í staðbundnum gagnagrunni - venjulega harða diskinn á tölvunni þinni.
Fyrir sjónræn áhrif líkist myndin borðtölvu með skjá og lyklaborði og er venjulega staðsett ofan á peningaskúffunni.Þó að það sé frábær lausn fyrir smásölurekstur, þá er annar smærri vélbúnaður samhæfður og nauðsynlegur til að keyra kerfið
Þarf að kaupa fyrir hverja POS útstöð.Vegna þessa er innleiðingarkostnaður þess venjulega hærri, um $3.000 til $50.000 á ári - ef uppfærslur eru tiltækar þarftu venjulega að kaupa hugbúnaðinn aftur.
Ólíkt innri POS kerfum keyrir skýjabundinn POS í „skýinu“ eða ytri netþjónum sem þurfa aðeins nettengingu.Innri uppsetning krefst sérstakrar vélbúnaðar eða borðtölva sem útstöðvar, en skýjabundinn POS hugbúnaður keyrir venjulega á spjaldtölvum, eins og iPad eða Android tækjum.Þetta gerir þér kleift að ljúka viðskiptum á sveigjanlegri hátt um alla verslunina.
Og vegna þess að það krefst færri stillinga er kostnaður við innleiðingu vélbúnaðar og hugbúnaðar venjulega lægri, allt frá $50 til $100 á mánuði, og einskiptis uppsetningargjald á bilinu $1.000 til $1.500.
Þetta er val margra lítilla fyrirtækja vegna þess að auk lægri kostnaðar gerir það þér einnig kleift að fá aðgang að upplýsingum frá hvaða afskekktu stað sem er, sem er tilvalið ef þú ert með margar verslanir.Að auki verða öll gögn þín sjálfkrafa afrituð á netinu á öruggan og áreiðanlegan hátt.Ólíkt innri sölustaðakerfum eru skýjatengdar POS lausnir sjálfkrafa uppfærðar og viðhaldið fyrir þig.
Ertu lítil smásala eða stór fyrirtæki með marga staði?Þetta mun hafa mikil áhrif á verðið á sölustaðlausninni þinni, því samkvæmt flestum POS-samningum mun hver aukakassari eða staðsetning hafa í för með sér aukakostnað.
Auðvitað mun magn og gæði aðgerðanna sem þú velur hafa bein áhrif á kerfiskostnaðinn þinn.Þarftu farsímagreiðslumöguleika og skráningu?Vörustjórnun?Ítarlegir gagnavinnslumöguleikar?Því yfirgripsmeiri sem þarfir þínar, því meira borgar þú.
Íhugaðu framtíðaráætlanir þínar og hvernig þetta gæti haft áhrif á POS kerfið þitt.Til dæmis, ef þú ert að stækka á marga staði, viltu ganga úr skugga um að þú sért með kerfi sem getur færst og stækkað með þér án þess að þurfa að flytja algjörlega yfir á nýjan POS.
Þrátt fyrir að grunn POS þinn ætti að hafa margar aðgerðir, kjósa margir að borga aukalega fyrir viðbótarþjónustu og samþættingu þriðja aðila (svo sem bókhaldshugbúnað, vildarforrit, innkaupakörfur fyrir rafræn viðskipti osfrv.).Þessar viðbótarforrit eru venjulega með sérstakar áskriftir og því verður að taka tillit til þessa kostnaðar.
Jafnvel ef þú átt ekki hugbúnaðinn tæknilega séð, þá er þetta vinsælasti kosturinn.Hins vegar hefur þú fullan aðgang að ókeypis sjálfvirkum uppfærslum, hágæða þjónustu við viðskiptavini og öðrum fríðindum eins og stýrðu PCI samræmi.
Fyrir flesta einstaka skráningarstaði býst þú við að borga 50-150 Bandaríkjadali á mánuði á meðan stór fyrirtæki með viðbótareiginleika og útstöðvar búast við að borga 150-300 Bandaríkjadali á mánuði.
Í sumum tilfellum mun birgir þinn leyfa þér að greiða fyrirfram í eitt ár eða lengur í stað þess að greiða mánaðarlega, sem venjulega dregur úr heildarkostnaði.Hins vegar geta lítil fyrirtæki ekki haft reiðufé sem þarf fyrir þetta fyrirkomulag og geta keyrt að minnsta kosti $ 1.000 á ári.
Sumir söluaðilar POS-kerfis rukka færslugjöld í hvert skipti sem þú selur í gegnum hugbúnaðinn sinn og gjöldin eru mismunandi eftir söluaðilum þínum.Gott tillitssvið er á bilinu 0,5%-3% fyrir hverja færslu, allt eftir sölumagni þínu, sem getur bætt við þúsundum dollara á hverju ári.
Ef þú ferð þessa leið, vertu viss um að bera saman birgja vandlega til að skilja hvernig þeir skipuleggja gjöld og hvernig það hefur áhrif á arðsemi fyrirtækisins.
Það eru margar tegundir af hugbúnaði sem þú hefur efni á og hugbúnaðurinn sem þú þarft, og eftirfarandi gagnapunkta ætti að hafa í huga:
Það fer eftir þjónustuveitunni þinni, þú gætir þurft að rukka þig miðað við fjölda notenda eða „sæta“ í POS-kerfinu.
Þó að flestir POS hugbúnaður sé samhæfður flestum sölustað vélbúnaði, í sumum tilfellum inniheldur hugbúnaður söluaðila POS sér vélbúnað.
Sumir veitendur gætu rukkað hærri gjöld fyrir „aukastuðning“.Ef þú ert að nota kerfi á staðnum verður þú að kaupa hluti eins og þjónustuver sérstaklega og kostnaðurinn getur verið allt að hundruðum dollara á mánuði, allt eftir áætlun þinni.
Hvort sem þú ert að nota á staðnum eða skýjabundið þarftu að kaupa vélbúnað.Kostnaðarmunurinn á þessum tveimur kerfum er mikill.Fyrir staðbundið POS kerfi, þegar þú heldur að hver flugstöð þurfi fleiri hluti (svo sem lyklaborð og skjái), mun hlutirnir aukast hratt.
Og vegna þess að einhver vélbúnaður gæti verið séreign - sem þýðir að hann er með leyfi frá sama hugbúnaðarfyrirtæki - þú þarft að kaupa af þeim, sem er dýrara, ef þú tekur líka tillit til árlegs viðhaldskostnaðar, getur kostnaðurinn verið á milli US$3.000 og US$ $5.000.
Ef þú ert að nota skýjabundið kerfi er það tiltölulega ódýrt vegna þess að þú ert að nota vörubúnað eins og spjaldtölvur og standa, sem hægt er að kaupa á Amazon eða Best Buy fyrir nokkur hundruð dollara.
Til þess að fyrirtækið þitt gangi snurðulaust í skýinu gætirðu þurft að kaupa aðra hluti sem og spjaldtölvur og standa:
Sama hvaða POS kerfi þú velur þarftu kreditkortalesara sem getur tekið við hefðbundnum greiðslumáta, helst farsímagreiðslum eins og Apple Pay og Android Pay.
Það fer eftir viðbótareiginleikum og hvort um er að ræða þráðlaust tæki eða farsíma, verðið er mjög mismunandi.Þess vegna, þó að það geti verið allt að $25, getur það líka farið yfir $1.000.
Engin þörf á að slá inn strikamerki handvirkt eða leita handvirkt að vörum, með því að fá strikamerkjaskanni getur það gert afgreiðslu verslunarinnar þinnar skilvirkari - það er meira að segja þráðlaus valkostur í boði, sem þýðir að þú getur skannað hvar sem er í versluninni.Það fer eftir þörfum þínum, þetta getur kostað þig US$200 til US$2.500.
Þó að margir viðskiptavinir vilji frekar rafrænar kvittanir, gætir þú þurft að gefa upp líkamlegan kvittunarvalkost með því að bæta við kvittunarprentara.Kostnaður við þessa prentara er allt að um 20 Bandaríkjadalir upp í hundruð Bandaríkjadala.
Auk þess að borga fyrir hugbúnað, vélbúnað, þjónustuver og kerfið sjálft gætirðu þurft að borga fyrir uppsetningu, allt eftir birgi þínum.Hins vegar eitt sem þú getur treyst á eru greiðsluafgreiðslugjöld, sem venjulega eru þjónusta þriðja aðila.
Í hvert skipti sem viðskiptavinur kaupir með kreditkorti verður þú að greiða til að geta afgreitt greiðsluna.Venjulega er þetta fast gjald og/eða hlutfall af hverri sölu, venjulega á bilinu 2%-3%.
Eins og þú sérð er kostnaður við POS-kerfi háð mörgum þáttum sem gera það ómögulegt að komast að einu svari.
Sum fyrirtæki munu greiða 3.000 Bandaríkjadali á ári á meðan önnur þurfa að greiða meira en 10.000 Bandaríkjadali, allt eftir stærð fyrirtækis, atvinnugrein, tekjulind, vélbúnaðarkröfur o.s.frv.
Hins vegar eru margir sveigjanleikar og möguleikar sem gera þér kleift að finna lausn sem hentar þér, fyrirtækinu þínu og afkomu þinni.
TechRadar er hluti af Future US Inc, alþjóðlegum fjölmiðlahópi og leiðandi stafrænum útgefanda.Farðu á heimasíðu fyrirtækisins okkar.
Birtingartími: 14. júlí 2021